Variantes

Contract Prática Individual

O Contract na variante Prática Individual foi especialmente concebido a pensar nos advogados e solicitadores que trabalham em prática isolada e que necessitam de garantir não só o cumprimento de todas as obrigações acessórias, como também a gestão da sua base de dados de clientes e outorgantes.

Esta variante de prática individual concentra-se nas funcionalidades consideradas essenciais à autenticação dos documentos particulares, caracterizando-se por ser simples e intuitivo e com um preço muito atrativo. Entre outras operações, permite que os advogados e solicitadores giram com maior eficiência o agendamento e a gestão dos atos por si praticados, dos seus clientes e outorgantes. A emissão da descrição de serviços / fatura, a produção automatizada de contratos com base em minutas próprias pré-carregadas e o cumprimento das diversas obrigações periódicas, entre as quais o Modelo 11 e Imposto de Selo, são algumas das operações informatizadas, que permitem libertá-los para a realização das tarefas com maior valor acrescentado.

Contract Sociedades

A variante Sociedades foi desenhada especialmente a pensar nos Advogados e Solicitadores que não trabalham isoladamente e que têm necessidades mais específicas ao nível de estruturação e partilha da informação. Este software tem como finalidade permitir que as sociedades de advogados ou solicitadores se organizem com maior eficiência, evitando redundâncias de dados e duplicações de informação, garantindo igualmente o cumprimento de todas as obrigações acessórias inerentes a esta atividade.

A variante Sociedades diferencia-se da variante Prática Individual em essencialmente, três aspetos:

• Registos Diferenciados – Possibilidade de registar documentos particulares em nome de diferentes advogados / solicitadores, diferenciando posteriormente as comunicações (nomeadamente a Declaração de Modelo 11) de cada um deles, sendo responsabilidade de cada um a sua comunicação. Assim sendo, poderão ser efetuadas consultas por advogado/solicitador de processos encerrados ou em curso.

• Partilha de Informação – A base de dados de clientes e outorgantes, assim como as minutas dos contratos e o Livro de Registo de Contratos Particulares (Livro de Registo Diário) está disponível para todos os utilizadores do programa, permitindo trabalhar em rede. A emissão da descrição de serviços / fatura é sempre em feita nome da sociedade, assim como o cumprimento da obrigação periódica da entrega mensal e anual do Imposto de Selo.

• Calendário – O módulo de Agenda é substituído por um módulo de Calendário onde é possível visualizar as marcações de todo o escritório, de uma forma agregada, ou de cada indivíduo, consoante o filtro aplicado.

Contract Pro Sociedades

O Contract Pro está disponível na variante Sociedades e segue a mesma linha orientadora do Contract, embora esteja orientado para sociedades de maior dimensão e volume de trabalho, englobando um conjunto de funcionalidades adicionais. Este software foi especialmente desenvolvido a pensar nas sociedades de advogados e solicitadores com necessidades particulares ao nível da gestão documental dos documentos associados a um determinado contrato, garantido igualmente o cumprimento de todas as obrigações acessórias inerentes a esta atividade, assim como a gestão dos atos, clientes e outorgantes.

Simples e intuitivo, o Contract Pro Sociedades entre outras operações, permite às sociedades gerirem com maior eficiência os seus documentos particulares e obrigações acessórias, libertando os seus colaboradores para a realização de outras tarefas. A integração com o Microsoft Word permite igualmente diminuir consideravelmente o tempo associado ao preenchimento da minuta do contrato, enquanto a utilização dos módulos de Descrição de Serviços / Faturar e do módulo de Gestão Documental, vai aumentar a eficiência de todo o processo, permitindo uma resposta adequada às expectativas dos clientes.

* Módulo de Faturação

Por omissão, o Contract é comercializado com o Módulo de Descrição de Serviços. No entanto, e a pensar nos advogados e solicitadores que pretendam centralizar a sua faturação através desta solução, é possível substituir este módulo pelo Módulo de Faturação, mantendo inalterados os restantes módulos e respetivas funcionalidades.