Funcionalidades

O SIMN – Sistema Integrado de Métodos Notariais é uma solução modular, que permite a fácil inclusão de novas funcionalidades e o consequente alargamento do âmbito a outros serviços e processos do notariado. Atualmente, este software é composto pelos seguintes módulos:

Agendamento
Agendamento

Possibilita a gestão integrada e centralizada da agenda do cartório. Permite a marcação dos vários tipos de atos notariais e demais tarefas e a anexação às marcações de escrituras da lista de documentos necessários.

Faturação
Faturação

Módulo responsável pela organização e lançamento das faturas (notas de crédito), gerando automaticamente o Livro de Honorários e Selo e o Livro dos Reconhecimentos. Permite ainda o cumprimento de obrigações fiscais e um controlo de caixa detalhado, para além de estatísticas diversas.

Gestão de Atos e Escrituras
Gestão de Atos e Escrituras

Permite através da inserção dos dados das escrituras gerar automaticamente o Livro de Registo Diário, bem como outras comunicações obrigatórias, entre as quais a declaração Modelo 11 para o Ministério das Finanças e os verbetes estatísticos para o Ministério da Justiça.

 
Integração com Word
Integração com Word

Permite realizar a transferência de informação entre as minutas próprias dos notários e as fichas de escritura do SIMN, facilitando o preenchimento e diminuindo consideravelmente o tempo de inserção de dados.

Instrumentos Avulsos
Instrumentos Avulsos

Permite ao cartório notarial a automatização da elaboração do Livro de Registo de Instrumentos Avulsos e de Documentos para Arquivar e do Índice de Outorgantes / Intervenientes associado.

Gestão de Clientes / Outorgantes
Gestão de Clientes / Outorgantes

Assegura a catalogação e ordenação de todos os clientes e outorgantes e informação associada, permitindo ao utilizador a consulta por diversos critérios.

 
Gestão Documental
Gestão Documental (1)

Possibilita o arquivo digital dos documentos do Cartório, permitindo aos utilizadores a quase total independência do arquivo físico. A consulta dos documentos arquivados digitalmente, pode ser feita por diversos critérios.

Certidões
Certidões (1)

Permite gerar automaticamente certidões com as respetivas capas certificativas quer de documentos previamente inseridos digitalmente na base de dados, quer de documentos digitalizados na hora. Adicionalmente, possibilita a gestão dos pedidos de certidão feitos ao cartório.

Configurações
Configurações

Disponibiliza opções de configuração de logótipo, inserção ou modificação de dados e contactos do cartório, bem como de criação de atos e tarifários personalizados.

 

(1) Estas funcionalidades estão integradas e são comercializadas em conjunto, no Módulo de Gestão Documental e Certidões.

Lista Detalhada de Funcionalidades SIMN por Versão