Técnico Administrativo(a)

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A Opensoft é uma empresa portuguesa com 20 anos de experiência em engenharia de software e consultoria tecnológica. Apoiamos os nossos clientes na transformação digital dos seus negócios, integrando ou desenvolvendo soluções à medida das suas necessidades.

 

Procuramos um Assistente Administrativo para assegurar toda a área de secretariado, apoio à Direção e apoio a áreas transversais da empresa.

As tarefas irão incluir

– Atendimento de clientes, fornecedores e outros interlocutores da empresa;
– Triagem e encaminhamento de pedidos;
– Atividades de suporte logístico;
– Colaboração nos procedimentos de reporting e controlo interno;
– Arquivo e controlo da documentação;
– Apoio operacional nas atividades de suporte às equipas de projeto e produto;
– Gestão do economato;
– Gestão da correspondência;
– Gestão do arquivo;
– Apoio ao processo de comunicação da empresa;
– Gestão de fornecedores e negociação com os mesmos;
– Reporting de gestão ao Diretor de Departamento;
– Apoiar as atividades de Marketing e Comunicação da empresa.

Quais os requisitos para esta posição

Formação académica superior numa das seguintes áreas: Secretariado, Linguas e Administração, Gestão, Gestão Comercial, Administração, Gestão de Empresas ou similar;
Experiência profissional, em funções administrativas, preferencialmente no setor das tecnologias de informação, superior a 3 anos;
– Experiência de apoio administrativo a outras áreas da empresa;
– Capacidade de relacionamento com clientes;
– Flexibilidade no relacionamento interpessoal;
– Boa capacidade de organização;
– Fluência em língua inglesa falada e escrita (não obrigatório, mas diferenciador).

Benefícios de trabalhar na Opensoft

– Salário competitivo;
– Prémio sobre os resultados da empresa;
– Bolsa de formação;
– Dias extra de férias;
– Seguro de saúde, incluindo visão e dentista;
– Computador e telemóvel;
– Café e fruta;
– Meetups, eventos e convívios.

Gestão de Preferências de Privacidade

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