NiCKEL: Software certificado para emissão e comunicação de faturas

Plataforma de Faturação Certificada para a NiCKEL

Para entrar no mercado português, a NiCKEL, instituição de pagamento do grupo BNP Paribas, necessitava de uma solução de faturação automática, certificada e de rápida implementação.

Transformação

Implementação de solução de software para comunicação automática de faturas de notas de crédito, respeitando as obrigações legais e fiscais portuguesas.

Desafio

Conseguir a rápida implementação de um sistema de faturação certificada, com a confiança, credibilidade e total compliance de que a NiCKEL necessita para poder operar em Portugal.

A entrada da NiCKEL em Portugal

Com uma forma de disponibilizar serviços financeiros sustentada na proximidade com os clientes, a NiCKEL necessitava de uma solução informática que permitisse a automatização do processo de emissão dos documentos fiscais (faturas e notas de crédito) dos serviços cobrados e o envio desmaterializado de documentos fiscais aos clientes. Além disso, precisava de cumprir com as obrigações fiscais específicas em Portugal, nomeadamente a comunicação do imposto do selo e do SAF-T à Autoridade Tributária.

A solução

A longa experiência da Opensoft na implementação de processos de faturação certificada, em particular na área da banca e notariado, foi uma das razões pela qual a NiCKEL escolheu a solução de faturação da Opensoft. A solução permite o lançamento automático das faturas dos serviços prestados aos seus clientes, assim como o envio do ficheiro SAF-T para a Autoridade Tributária (AT) e responde eficazmente às especificidades da legislação portuguesa, permitindo que a NiCKEL visse a sua instalação no mercado facilitada e com garantias de cumprimento da legislação em vigor. Deste modo, foi possível a empresa focar-se naquilo que é o seu core business, algo essencial para um arranque bem-sucedido no mercado português.

“Esta parceria vem reforçar um dos nossos objetivos que é, exatamente, ajudar os portugueses a aceder mais facilmente aos serviços financeiros e, além disso, a trabalhar com o intuito de reforçarmos a confiança neste setor. Nesse sentido, escolhemos a Opensoft, uma instituição com mais de 20 anos de experiência na prestação de serviços de consultoria tecnológica e transformação digital de processos, que nos foi amplamente recomendada por outras entidades de referência, pela sua credibilidade e qualidade dos serviços por si prestados. Com isto, ficámos totalmente confiantes de que seria a parceira indicada para nos apoiar na implementação de todos os processos de faturação certificada”, explica João Guerra, CEO da NiCKEL em Portugal.

Benefícios da solução

A Opensoft disponibiliza no mercado uma aplicação própria de faturação certificada pela AT. Esta solução teve como principais benefícios:

• Implementação do sistema de faturação de forma muito célere;
• Geração e comunicação de forma automática de ficheiros SAF-T (PT) à Autoridade Tributária;
• Comunicação da Declaração de Imposto do selo (DMIS) à Autoridade Tributária;
• Apresentação dos documentos nos sistemas de homebanking e CRM do banco (através de webservices).

A Opensoft vai continuar a apoiar a NiCKEL na aceleração da sua atividade em Portugal, contribuindo para a transformação digital dos seus processos e serviços.

Alguns resultados deste projeto:

• +2500 faturas disponibilizadas online
• SAF-T geração e envio instantâneo para AT
• Declarações mensais de imposto do selo enviados automaticamente para AT

Pode fazer download do caso de sucesso aqui

Caso de sucesso publicado em janeiro de 2024